Come funziona: Quando un autista o la dislocazione inserisce una matricola container o un booking che risulta già preso in carico o utilizzato da un'altra ditta nella stessa giornata:

• Il sistema blocca l'esecuzione mostrando un avviso chiaro con il nome dell'azienda detentrice.
• Viene offerta la possibilità di inviare un sollecito automatico via email o un messaggio rapido via WhatsApp all'altra azienda.
• La centrale e l'utente rimangono in copia per tracciare la comunicazione e sbloccare tempestivamente la pratica.

Anteprima visiva del messaggio restituito a schermo:

Come funziona: La piattaforma permette alle aziende di gestire in modo intelligente e flessibile l'autonomia degli autisti dipendenti sui carichi critici (Import ed Export pieno):

• Controllo Granulare: L'azienda può abilitare o bloccare singolarmente l'inserimento, la modifica (aggiornamento PCS) o l'annullamento dei viaggi pieni.
• Gestione a Fasce Orarie: Se il presidio d'ufficio è attivo, durante il giorno il controllo resta esclusivo della logistica centrale. L'autonomia da smartphone si riattiva automaticamente nelle fasce serali o notturne configurate.
• Feedback Istantaneo: L'autista riceve un avviso chiaro direttamente in cima alla plancia che riassume esattamente le restrizioni e gli orari di sblocco previsti per la sua flotta.

Anteprima visiva dell'avviso restituito all'autista in plancia:

Come funziona: Il sistema esegue verifiche automatiche in background ogni 10 minuti (tramite motore Cron):

• Controllo Stato Varchi: Se una pratica era stata momentaneamente respinta dal porto per un'anomalia o un blocco temporaneo, il sistema interroga periodicamente il PCS.
• Sblocco Autonomo: Non appena il terminal o l'agenzia sbloccano la pratica, il sistema aggiorna lo stato facendolo passare ad autorizzato.
• Notifica Istantanea: L'utente e la centrale ricevono immediatamente un'email di riscontro che certifica l'avvenuto sblocco e l'autorizzazione all'ingresso.

Anteprima visiva dell'email di notifica automatica ricevuta:

Come funziona: Quando l'autista invia la notifica di arrivo o il terminal sblocca l'ingresso definitivo al varco:

• Rilevamento Ingresso: Il sistema intercetta la risposta telematica del porto che autorizza l'accesso fisico del mezzo.
• Notifica in Tempo Reale: Viene inviata una comunicazione istantanea all'autista e alla centrale operativa con l'avviso ufficiale di sbarra aperta.
• Operatività Immediata: L'autista ha la certezza assoluta di poter procedere direttamente al varco del Terminal di destinazione.

Anteprima visiva dell'email di notifica inviata all'autista:

Come funziona: Per tutte le movimentazioni di Ritiro Vuoto e Scarico Vuoto, la piattaforma elimina del tutto l'esigenza di fotografare documenti cartacei da cabina:

• Compilazione Automatica a Norma: Il sistema aggrega istantaneamente i dati di viaggio (vettore, targa, terminal, compagnia marittima, booking e matricola) generando una Lettera di Vettura a norma del D.Lgs. 286/2005.
• Trasmissione Immediata al Varco: Il documento PDF viene collegato direttamente alla pratica telematica e inoltrato al Port Community System (PCS) per la convalida doganale.
• Disponibilità H24: Il PDF ufficiale rimane sempre consultabile e scaricabile da plancia smartphone autista e dalla consolle B2B d'ufficio.

Anteprima del documento PDF generato in automatico dal sistema: